Software prüfen
Kann Ihre Warenwirtschaft oder Ihr Rechnungsprogramm E-Rechnungen erzeugen? Wenn nicht: Gibt es ein Update, oder muss nachgerüstet werden?
PB-IT › Leistungen E-Rechnung & Schnittstellen
E-Rechnung: rechtzeitig vorbereitet statt kurz vor knapp.
Ab 2027 müssen größere Unternehmen, ab 2028 alle Unternehmen Rechnungen an andere Firmen elektronisch ausstellen. Ein PDF reicht dann nicht mehr. PB-IT prüft Ihre Software und rüstet nach, was fehlt.
Fristen
Was wann gilt.
- Seit 1. Januar 2025: Alle Unternehmen müssen E-Rechnungen empfangen können.
- Ab 1. Januar 2027: Unternehmen mit mehr als 800.000 € Umsatz im Vorjahr müssen E-Rechnungen ausstellen.
- Ab 1. Januar 2028: Die Pflicht gilt für alle übrigen Unternehmen.
- Ausnahmen: Kleinbetragsrechnungen bis 250 €, Rechnungen an Privatkunden und Kleinunternehmer nach § 19 UStG.
Als E-Rechnung gelten strukturierte Formate wie XRechnung oder ZUGFeRD. Eine PDF-Datei allein erfüllt die Anforderung nicht.
Diese Seite ersetzt keine Steuerberatung. Ob und ab wann Ihr Betrieb betroffen ist, klären Sie am besten mit Ihrem Steuerberater.
Was PB-IT macht
Von der Prüfung bis zum automatischen Versand.
Nachrüsten
E-Rechnungen werden aus den vorhandenen Belegdaten erzeugt, auch wenn das Programm selbst schon alt ist.
Stammdaten prüfen
E-Rechnungen brauchen vollständige Pflichtangaben. Fehlende Daten werden gemeldet und nicht erfunden.
Automatischer Versand
Jede Rechnung geht zuverlässig raus, mit Nachweis. Probleme werden sichtbar statt still verschluckt.
Empfang und Prüfung
Eingehende E-Rechnungen werden geprüft, lesbar dargestellt und dem richtigen Vorgang zugeordnet.
Archiv
Rechnungen werden unveränderbar und dauerhaft abrufbar abgelegt.
Weitere Schnittstellen
Programme verbinden, die bisher nicht miteinander reden.
Die E-Rechnung ist oft der Anlass, aber selten die einzige Lücke. PB-IT verbindet auch die anderen Stellen, an denen Daten heute von Hand übertragen werden:
- Steuerberater: Buchungsstapel und Debitoren als Export, Kontierung einstellbar
- Paketdienste: Versandlabels direkt aus dem Beleg
- Zoll: Ausfuhrdaten an das Zollprogramm übergeben
- Onlineshop: Bestellungen, Bestände, Preise und Artikeltexte abgleichen
- Mailversand: Belege automatisch mit Protokoll und Archiv
- Altsysteme: Daten aus alten Programmen auslesen und in moderne Datenbanken überführen
Häufige Fragen
Was häufig gefragt wird.
Reicht es, die Rechnung als PDF per Mail zu schicken?
Für Rechnungen an Firmen nicht mehr, sobald die Pflicht für Sie gilt. Gefordert ist ein strukturiertes Format wie XRechnung oder ZUGFeRD.
Unser Programm ist alt und wird nicht mehr weiterentwickelt. Was nun?
Häufig lassen sich die Belegdaten trotzdem auslesen und daraus E-Rechnungen erzeugen. Alternativ ist das ein guter Zeitpunkt, über eine neue Warenwirtschaft nachzudenken.
Wir sind Kleinunternehmer. Betrifft uns das?
Kleinunternehmer nach § 19 UStG sind vom Ausstellen befreit. Empfangen können müssen aber auch sie.
Was kostet die Prüfung?
Ein erster Blick auf Ihre Software ist im Erstgespräch kostenlos. Für die Nachrüstung bekommen Sie vorher ein Angebot mit Festpreis.
E-Rechnung für Ihren Betrieb prüfen lassen.
Erstgespräch kostenlos. Sie sagen, mit welchem Programm Sie heute Rechnungen schreiben, und bekommen eine klare Einschätzung.